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云科办公社交软件

一.平台简介
云科高视智能办公社交平台(以下简称云科平台),是一个主推智能办公社交功能的云平台应用程序,分为手机APP版和电脑版。云科平台为手机端和电脑端提供互通收发通知文件的同时,还提供即时办公通讯服务,为单位实现通知收发、智能办公的同时让办公人员之间通过平台的即时通讯功能进行及时高效的办公信息交流与沟通,极大地降低办公人员的劳动强度,提高办公效率。

二、平台功能
云科平台的突出功能是发文方在群发通知文件后,收文方查看通知并无需回复任何信息,发文方都可通过手机或电脑实时查看收文人的签收情况。平台还提供了智能办公、双向即时信息交流互动等智能办公社交服务。平台支持不同的通讯运营商和操作系统,发文方与收文方可实现实时的在线通讯,交流文字、语音短信、图片、表情和附件等办公信息。具体有以下细分功能:
(一)通知和文件的快速发送、签收功能
1、即发即达功能:发文方发出通知和文件可以即时秒到收文方。
2、实时接收功能:收文方可以24小时全天候实时接收通知、文件。
3、群发通知和文件功能:缩短发通知和文件时间,减少工作量。
4、文件通知实时提醒功能:对未完成签收的通知文件、未完成签收审批、未完成发文、未发出草稿,可通过电脑、手机APP、手机短信和终端设备实时提醒,保证通知和文件及时送达。
5、文件签收自动统计功能:可以实时查看发出通知和文件后的签收情况,方便发文者实时掌握通知和文件签收和阅读情况。
6.文件通知打印功能:收到通知后,可选择固定格式对通知进行打印,方便领导签批。
(二)公文流转功能
文件流转审批签发功能(无纸化办公):可以建立任意的单位办公流程,实现文件按流程提交到各部门人员无纸化的审核和签发,提高办公效率。
(三)即时通讯交流功能
1、办公即时通讯交流功能:每条文件通知都可以实现发文人与收文人之间进行私聊或群聊,交流极其方便。
2、手机端与电脑端实时互通功能:手机端app平台与电脑端平台实时数据同步,互通实时信息。
3、组建通讯群和群发通知功能:办公人员之间可以相互加入通讯录并可创建不同的通讯群,实现与外单位人员相互发文通知或群发文件通知。单位内部任意人员可以组群发送通知和文件。单位外部往来人员可任意组群发送通知和文件。
4、即时交流信息多样化功能:可实现文字聊天、图片上传、表情聊天、附件发送、语音留言等交流。
三、平台可靠性
1、云科平台使用的云端ECS服务器机房环境达到国家最高级别的标准要求。全天候24小时不间断电源保障、全天候24小时软件防护墙与NP等多层硬件防火墙双重防攻击保护、全天候24小时专业网络工程师值守监控;服务器采用多种国际认证的安防软件来高强度防御T级DDOS攻击和CC攻击,以及各种变种后门病毒和木马病毒攻击。
2、平台程序采用独有的程序文字信息加密功能,能有效防止应用被反编译和恶意篡改,保护应用不被二次打包,保护数据信息不会被黑客窃取。
3、用户的登录密码采用128bit长度的不可逆转破解的MA5加密安全认证方式,从根本上杜绝黑客盗用用户的帐号密码进行登录盗取用户数据。
4、平台程序严格按照国家的规范标准《计算机软件开发国家标准(GB)》进行编写开发,并严格按照国家的安全监管来执行测试和使用。

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